Wat kost een NIE-nummer in Spanje?

Twee vragen komen altijd eerst: wat kost een NIE-nummer, en hoe lang duurt het. Op beide bestaat een net officieel antwoord en een rommeliger antwoord uit de praktijk. In dat gat tussen die twee lopen mensen vast.

De officiële leges bedragen €9,84. De wettelijke beslistermijn is vijf werkdagen. Vrijwel niemand ervaart het zo, en het is de moeite waard om te begrijpen waarom.

De rijksleges: €9,84

Het toekennen van een NIE op verzoek van de aanvrager kost €9,84. Dat is het tarief uit Orden PJC/617/2025, gepubliceerd in de BOE en van kracht sinds 16 juni 2025, die de oude tarievenregeling uit 2011 verving na het nieuwe Reglamento de Extranjería.

Je betaalt via modelo 790 código 012, bij een Spaanse bank of online met een digitaal certificaat. Het bedrag ligt al jaren vast, en de hervorming van 2025 heeft daar niets aan veranderd.

Staat er ergens dat een NIE €12 kost, dan wordt de verkeerde regel van hetzelfde formulier geciteerd.

Wat de omliggende tarieven kosten

Op datzelfde modelo 790 código 012 staan meerdere documenten, en juist daardoor raken de bedragen door elkaar. Ter vergelijking:

• NIE-toekenning op verzoek van de aanvrager: €9,84
• Inschrijvingsbewijs EU-burger, het groene certificaat: €12,00
• TIE voor familieleden van Spanjaarden: €12,00
• TIE, eerste afgifte: €16,08
• TIE, verlenging: €19,30
• TIE, langdurig verblijf: €21,87

De kale NIE is het goedkoopste item op de lijst. Zodra er een fysiek pasje bij komt kijken, loopt het bedrag op.

Consulaire tarieven in het buitenland

Vraag je aan bij een Spaans consulaat, dan betaal je een consulair tarief, per land vastgesteld en periodiek herzien.

In eurolanden komt dat neer op hetzelfde bedrag als in Spanje: de Spaanse ambassade in Dublin en het consulaat in Parijs rekenen allebei €9,84. Het Spaanse consulaat-generaal in Londen rekent sinds 1 januari 2026 £8,65. Voor Amsterdam en Brussel, ook eurozone, ligt €9,84 voor de hand, maar controleer de gepubliceerde prijslijst voor je afspraak in plaats van daarop te vertrouwen.

De kosten die niemand noemt

De leges zijn zelden de echte rekening. Onderstaande bedragen zijn marktprijzen en geen officiële tarieven; ze verschillen flink per kantoor en per regio:

• Advocaat of gestor die de aanvraag verzorgt: ruwweg €150 tot €300, meestal exclusief leges en vertalingen.
• Beëdigde vertaling: ongeveer €25 tot €50 per pagina.
• Apostille: van een paar euro tot zo'n €100 per document. Het is vrijwel altijd goedkoper om dit te regelen in het land waar het document is afgegeven dan vanuit Spanje.
• Notariële volmacht bij een Spaanse notaris: ruwweg €50 tot €300, afhankelijk van complexiteit en het aantal afschriften.

Voor een eenvoudige aanvraag als niet-resident, op afstand geregeld, ligt het reële totaal dus fors boven de €9,84 uit de kop. Goed om te weten voordat je offertes vergelijkt.

Hoe lang het duurt, per route

Er lopen twee losse klokken, en die verwarren is de meestgemaakte planningsfout.

Persoonlijk in Spanje. De wettelijke maximale beslistermijn is vijf werkdagen na indiening. In de praktijk krijg je een kaal NIE-certificaat meestal dezelfde dag mee, aan de balie. De verwerking is het probleem niet.

Bij een consulaat in het buitenland. Amsterdam noemt ongeveer twee weken, oplopend tot een maand. Londen houdt drie weken aan, Edinburgh drie tot vier. Dublin meldt op dit moment zo'n vijf weken door achterstand. Reken op twee tot vijf weken, met een zichtbaar oplopende tendens bij meerdere consulaten.

Via een gemachtigde in Spanje. Dezelfde wettelijke termijn van vijf werkdagen geldt, maar je gemachtigde moet ook eerst een afspraak bemachtigen. Er bestaat geen officieel voorrangsloket voor advocaten.

De afspraak is de echte bottleneck

In geen van bovenstaande cijfers zit de wachttijd voor een cita previa verwerkt, en daar verdwijnen de maanden.

De beschikbaarheid verschilt enorm per provincie. Madrid, Barcelona en Valencia zijn de bekende probleemgevallen, met breed gerapporteerde wachttijden van meerdere maanden, terwijl rustiger provincies binnen enkele dagen plek hebben. De Barcelonese orde van advocaten heeft publiekelijk aangedrongen op maatregelen tegen het chronische tekort, en de Spaanse pers berichtte over netwerken die afspraken opkopen.

De oorzaak is simpel: de buitenlandse bevolking groeide veel harder dan de bezetting van de kantoren die haar bedienen, en de hervorming van 2025 zorgde voor een extra golf aanvragen.

Praktisch gevolg: heb je een krappe planning, dan doet de provincie waar je aanvraagt meer ter zake dan wat dan ook op deze pagina.

Bestaat er een spoedprocedure?

Nee. Er is geen betaalde spoedprocedure voor een NIE, en het afsprakensysteem zelf is een gratis overheidsdienst.

Dat is relevant, want tal van diensten adverteren met gegarandeerd snelle afspraken. Sommige zijn legitiem: een advocaat of gestor die het officiële systeem in de gaten houdt op vrijgekomen plekken, of adviseert in een rustiger provincie in te dienen, gebruikt datzelfde gratis systeem gewoon slimmer. Andere niet. Het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken maakte bekend een netwerk te hebben opgerold dat met bots het afsprakensysteem blokkeerde en mensen vervolgens €30 tot €200 liet betalen voor een gratis afspraak, en er zijn gedocumenteerde gevallen van betaalde "afspraken" die nooit in het systeem stonden.

Garandeert iemand je tegen betaling morgen een plek, wees dan sceptisch.

Een realistische begroting

Voor een niet-resident koper die een NIE nodig heeft vóór de notaris, is dit een verstandige planning: €9,84 aan leges, een honorarium van enkele honderden euro's als je hulp inschakelt, mogelijke kosten voor vertaling en apostille zodra er een buitenlands document bij komt, en een doorlooptijd die je rekent vanaf de afspraakdatum en niet vanaf het moment van indienen.

Begin eerder dan nodig voelt. Het papierwerk is snel, de wachtrij niet.

Waarom Buenaley?

De op papier goedkoopste route is in de praktijk vaak de traagste, en welke route het snelst is hangt af van waar jij zit, waar de woning ligt en of je kunt reizen. Die afweging is het grootste deel van de waarde.

Buenaley is een Spaans advocatenkantoor dat internationals adviseert over NIE-aanvragen, aankoop van vastgoed, belasting en verblijf. We zeggen vooraf welke route bij je deadline past, wat het werkelijk gaat kosten en waar het risico op vertraging zit.

• Een eerlijke doorlooptijd, inclusief de wachttijd voor een afspraak en niet alleen de verwerking.
• Indienen onder volmacht waar dat de wachtrij volledig omzeilt.
• Een duidelijke offerte, met de €9,84 aan leges apart van ons werk vermeld.

Wil je weten wat jouw situatie kost en hoe snel het kan? Wij kunnen je NIE-aanvraag verzorgen of er eerst rustig over meedenken. Neem contact op.

‍