NIE-nummer aanvragen in België: dit zijn je opties

Wie vanuit België een woning in Spanje koopt, daar gaat werken of een erfenis moet afwikkelen, komt vroeg of laat het NIE-nummer tegen. De vraag is dan vooral praktisch: waar vraag je het aan als je in Antwerpen, Gent of Brussel woont? Er zijn drie routes, en ze verschillen flink in tijd en gedoe.

Route 1: via het Spaanse consulaat in Brussel

België heeft een Spaanse consulaire vertegenwoordiging in Brussel. Daar kun je als inwoner van België een NIE aanvragen zonder naar Spanje te reizen.

In grote lijnen komt het hierop neer:

• Je maakt een afspraak via het afsprakensysteem van het consulaat
• Je vult formulier EX-15 in
• Je toont je identiteitsbewijs en een document dat de reden onderbouwt, bijvoorbeeld een koopovereenkomst of arbeidscontract
• Je betaalt de consulaire vergoeding

Het nummer wordt daarna toegekend en doorgaans per e-mail toegestuurd.

De knelpunten zitten niet in het formulier, maar eromheen. De beschikbaarheid van afspraken wisselt sterk, de doorlooptijd na de afspraak loopt op, en wie niet in de buurt van Brussel woont, is een halve dag kwijt aan de reis. Voor wie een notariële datum in Spanje heeft staan, is dat een reële planningsvraag.

Route 2: in Spanje zelf

Ben je toch in Spanje, dan kun je het daar regelen bij de Oficina de Extranjería of een politiebureau met vreemdelingenloket. De officiële vergoeding is laag, €9,84 via modelo 790, maar je hebt een cita previa nodig en die zijn in drukke provincies schaars.

Voor wie regelmatig in Spanje is en de tijd heeft, is dit de goedkoopste weg. Voor wie er alleen voor een bezichtiging of de sleuteloverdracht komt, is het riskant: geen afspraak betekent geen nummer, en zonder nummer geen akte. Meer daarover in ons artikel over het NIE aanvragen in Spanje.

Route 3: met een volmacht via een advocaat

De derde mogelijkheid is iemand in Spanje machtigen om de aanvraag namens jou in te dienen. Dan vervalt zowel de gang naar Brussel als de afhankelijkheid van het Spaanse afsprakensysteem.

Voor jou blijft over: je identiteit online verifiëren en de volmacht digitaal ondertekenen. De advocaat dient de aanvraag in en stuurt het nummer door zodra het is toegekend.

Deze route kost meer dan de officiële leges. Wat je ervoor terugkrijgt is snelheid en zekerheid over de volledigheid van het dossier, wat vooral telt als het NIE aan een deadline hangt.

Welke route past bij wie?

Eerlijk gezegd is er geen route die altijd de beste is.

• Het consulaat in Brussel is prima als je in de buurt woont, geen haast hebt en het goedkoop wilt houden.
• In Spanje zelf werkt als je er langer bent en flexibel in je agenda zit.
• Via een volmacht is de logische keuze bij een deadline, bij een aanvraag voor meerdere gezinsleden tegelijk, of wanneer het NIE onderdeel is van een aankoop.

Let op bij gezinsleden en kinderen

Bij de aankoop van een woning op naam van beide partners heeft ieder een eigen NIE nodig. Staat een kind mede op de akte of speelt een erfenis, dan geldt dat ook voor minderjarigen. Daarvoor gelden aanvullende eisen rond ouderlijk gezag en documenten; we werkten dat uit in NIE-nummer voor kinderen.

Waarom Buenaley?

Buenaley is een Spaans advocatenkantoor dat Nederlandstalige cliënten begeleidt bij hun zaken in Spanje. Vanuit België verloopt de NIE-aanvraag bij ons volledig op afstand, zonder gang naar Brussel.

• Geen afspraak bij het consulaat nodig
• Aanvragen voor partner en kinderen tegelijk mogelijk
• Vaste prijs, inclusief leges en notariële kosten

Bekijk hoe het NIE-nummer aanvragen via Buenaley werkt, of leg je situatie vrijblijvend aan ons voor.