NIE-nummer voor kinderen: wat ouders moeten weten

De makelaar legt uit dat het appartement in Torrevieja deels op naam van de kinderen komt, om erfrechtelijke redenen, en dat jullie alle vier een NIE-nummer nodig hebben vóór de afspraak bij de notaris. Voor de twee volwassenen was dat te verwachten. Voor de kleuter en de zevenjarige niet.

Het is een van de meestvoorkomende verrassingen bij een aankoop in Spanje, en zodra je de logica ziet is het antwoord simpel: een NIE heeft niets met leeftijd te maken.

Waarom een kind er überhaupt een nodig heeft

De NIE wordt toegekend aan iedere buitenlander met een economisch, professioneel of sociaal belang in Spanje. In die regel staat geen minimumleeftijd, omdat het belang bij de persoon hoort en niet bij het gezin. Staat de naam van een kind op een akte, in een nalatenschap of op een bankrekening, dan heeft dat kind een eigen economisch belang en dus een eigen nummer nodig.

De situaties die het vaakst voorkomen:

• Vastgoed dat op naam van een kind staat, geheel of gedeeltelijk, inclusief schenkingen van grootouders.
• Een erfenis waarin een minderjarige erfgenaam is. Dit is met afstand de reden die wij het meest zien. De nalatenschap kan zonder NIE niet worden afgewikkeld.
• Een bankrekening of belegging op naam van het kind.
• Inschrijving op een Spaanse school en aanmelding voor zorg, zodra het gezin in Spanje woont.
• Aandelen in een Spaanse vennootschap op naam van een minderjarige. Zeldzamer, maar het komt voor bij familiebedrijven.

Een kind dat alleen op vakantie gaat, of dat in Nederland of België woont en niets in Spanje bezit, heeft er geen nodig. Bepalend is de band van het kind zelf met Spanje, niet die van de ouders.

Er is geen minimumleeftijd

Pasgeborenen krijgen gewoon een NIE. Een baby die in Spanje wordt geboren uit twee buitenlandse ouders is bestuursrechtelijk vanaf dag één een buitenlander, en heeft een NIE nodig voor alles van een verblijfsaanvraag tot een spaarrekening.

Het nummer is permanent. Toegekend op de leeftijd van drie maanden is het op je veertigste nog steeds hetzelfde nummer. Er bestaat geen jeugdversie die later omgezet moet worden.

Wie de aanvraag doet

Een minderjarige kan de aanvraag niet zelf indienen. Dat doet de representante legal, de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Precies hier gaat de EX-15 mis. In blok 1, de gegevens van de aanvrager, zit een apart vak voor een wettelijk vertegenwoordiger. Dát vak is voor de ouder of voogd. Blok 2, verderop, is voor degene die de papieren fysiek inlevert, meestal een advocaat of gestor. Dat zijn twee verschillende dingen, en het verkeerde vak invullen is een standaardreden dat een aanvraag terugkomt. Onze uitleg vak voor vak van de EX-15 behandelt de rest van het formulier.

De gegevens in blok 1 blijven die van het kind: het paspoortnummer van het kind, de geboortedatum van het kind, de nationaliteit van het kind. Alleen het vak van de vertegenwoordiger verandert.

De extra documenten

Bovenop alles wat een volwassen aanvrager nodig heeft, vraagt een aanvraag voor een kind om bewijs van de ouder- of voogdijrelatie. Spaanse consulaten formuleren dat vrijwel identiek: een kopie van het familieboekje, de geboorteakte of het voogdijdocument, plus een geldig paspoort of identiteitsbewijs van de ouder of voogd.

Daar volgen twee praktische punten uit.

Het libro de familia, het Spaanse familieboekje, bestaat in Nederland en België niet. Het document dat je meeneemt is dus de geboorteakte. Vraag een uittreksel waarop beide ouders staan; een verkort afschrift zonder ouders bewijst niets.

Binnen de EU hoeft die akte niet meer geapostilleerd of beëdigd vertaald te worden. Op grond van Verordening (EU) 2016/1191, van toepassing sinds februari 2019, zijn openbare documenten zoals geboorteakten vrijgesteld van legalisatie tussen lidstaten. Vraag bij de gemeente om een meertalig modelformulier bij het uittreksel, dan vervalt ook de vertaling. In Nederland heet dat een internationaal uittreksel; het kost weinig en scheelt een vertalersrekening. Komt de akte van buiten de EU, dan zijn apostille en beëdigde vertaling wel nodig.

Moet het kind mee?

Meestal niet, maar lees de formulering goed. Consulaten stellen dat de fysieke aanwezigheid van de aanvrager of diens vertegenwoordiger altijd verplicht is. Een ouder die als wettelijk vertegenwoordiger verschijnt voldoet daaraan, dus jonge kinderen blijven doorgaans thuis.

Eén detail is goed om te weten: sommige consulaten vragen de EX-15 wel ingevuld, maar niet ondertekend mee te nemen, omdat de handtekening aan de balie gezet moet worden. Neem dus een pen mee en geen getekend formulier.

EU-kinderen en niet-EU-kinderen lopen anders

De kale NIE is maar een deel van het verhaal zodra een gezin daadwerkelijk verhuist.

Een EU-kind dat langer dan drie maanden in Spanje gaat wonen, schrijft zich net als een volwassene in bij het Registro Central de Extranjeros met formulier EX-18 en krijgt het groene inschrijvingsbewijs met daarop het NIE-nummer. Een kind van buiten de EU krijgt een TIE, de fysieke verblijfskaart, zodra een verblijfsvergunning is toegekend. Geen van beide is strikt genomen een NIE-aanvraag, al leveren ze allebei het nummer op. We zetten uiteen welk document bij welke situatie hoort.

Verhuist het gezin niet en bezit het kind simpelweg iets in Spanje, dan is de EX-15 de juiste route.

Wat het kost

Hetzelfde als voor een volwassene: €9,84 aan rijksleges per persoon, betaald via modelo 790 código 012. Er is geen gezinstarief en geen kinderkorting, dus een gezin van vier betaalt het bedrag vier keer.

Consulaire tarieven komen in de eurozone op hetzelfde bedrag uit, dus ook in Amsterdam en Brussel. Het volledige plaatje, inclusief wat een gestor en de vertalingen erbij optellen, staat in ons overzicht van wat een NIE kost en hoe lang het duurt.

Waar aanvragen voor kinderen stranden

• Bewijs dat het belang van de ouders aantoont, niet dat van het kind. Het bewijsstuk moet laten zien waarom dit kind een nummer nodig heeft. Een koopovereenkomst met alleen de ouders erop volstaat niet; de akte of de nalatenschapsstukken moeten de minderjarige noemen.
• Een geboorteakte zonder beide ouders. Vraag het volledige uittreksel en niet het verkorte afschrift.
• Een kinderpaspoort dat bijna verloopt. Kinderpaspoorten zijn korter geldig dan die van volwassenen, en dat wordt makkelijk over het hoofd gezien.
• Namen die niet overal gelijk staan. Spaanse registers gaan uit van twee achternamen. Bepaal één schrijfwijze, precies zoals in het paspoort, en gebruik die overal.
• Denken dat één afspraak het hele gezin dekt. Elke aanvrager heeft een eigen formulier, eigen leges en bij de meeste loketten een eigen afspraak nodig.

Verloopt het?

Het nummer niet. De papieren wel. Een certificaat ouder dan drie maanden wordt door banken en notarissen vaak geweigerd, een TIE-kaart heeft een vervaldatum en het paspoort van het kind ook. Staat er een aankoop of een erfenis aan te komen, controleer die drie dan liever dan aan te nemen dat het dossier van twee jaar geleden nog bruikbaar is.

Waarom Buenaley?

Een NIE voor een kind is juridisch niet ingewikkeld. Het is administratief pietluttig, en het komt meestal laat boven water: als de notarisafspraak al staat en er één document ontbreekt.

Buenaley is een Spaans advocatenkantoor dat NIE-aanvragen, vastgoedaankopen, erfenissen en verblijf regelt voor internationale gezinnen. Wij dienen voor het hele gezin tegelijk in, onder volmacht waar dat de wachtrij voor een afspraak scheelt.

• Het hele gezin in één dossier, met het juiste bewijs per persoon.
• Advies over geboorteakten, apostilles en vertalingen voordat je voor de verkeerde betaalt.
• Vooraf een duidelijke prijs, met de €9,84 aan leges per persoon apart vermeld.

Kopen, erven of verhuizen met kinderen erbij? Wij kunnen de NIE-aanvragen verzorgen voor iedereen die het betreft. Neem contact op en vertel wie er op de akte komt.

‍