NIE-nummer aanvragen in Spanje: welke opties heb je?

Wie al in Spanje is en een NIE-nummer nodig heeft, staat voor een andere afweging dan iemand die het vanuit Nederland of België regelt. Je hoeft niet naar een consulaat, maar je krijgt wel te maken met het Spaanse afsprakensysteem. In dit artikel lopen we de drie routes langs, met de documenten die je nodig hebt en de fouten die het vaakst voor vertraging zorgen.

Waar vraag je het aan?

Binnen Spanje verloopt de aanvraag via de Oficina de Extranjería of een politiebureau met een vreemdelingenloket (Policía Nacional), in de provincie waar je verblijft. Welk kantoor bevoegd is, hangt af van je locatie. Woon je bijvoorbeeld in Torrevieja of Benidorm, dan val je onder de provincie Alicante; op Tenerife onder Santa Cruz de Tenerife.

Belangrijk: het NIE-nummer is landelijk geldig. Waar je het ook aanvraagt, het nummer werkt in heel Spanje.

Optie 1: zelf aanvragen

De goedkoopste route. Je regelt zelf de cita previa, vult formulier EX-15 in, betaalt de vergoeding van €9,84 via modelo 790, código 012, en verschijnt op je afspraak.

Wat je meeneemt:

• Je paspoort of identiteitskaart, plus een kopie
• Het ingevulde en ondertekende formulier EX-15
• Het betaalbewijs van modelo 790
• Bewijs waarom je het nummer nodig hebt, bijvoorbeeld een koopovereenkomst, arbeidscontract of notarisverklaring

Die laatste is waar het vaak misgaat. Zonder onderbouwing van de reden wordt een aanvraag in veel kantoren niet in behandeling genomen. Onze uitleg van het EX-15 formulier loopt vak voor vak langs.

De praktische horde is de afspraak zelf. In drukke provincies zijn plaatsen schaars en verdwijnen ze snel. Reken erop dat je het systeem meerdere dagen moet volgen.

Optie 2: via een gestor

Een gestoría is een administratiekantoor dat dit soort formaliteiten routinematig afhandelt. Ze kennen de lokale praktijk, weten welk document waar gevraagd wordt en kunnen vaak sneller aan een afspraak komen.

Geschikt als je in Spanje bent, het zelf niet wilt uitzoeken en geen juridische complicaties verwacht. Let wel op dat een gestoría geen juridisch advies mag geven; bij een aankoop, erfenis of fiscale vraag houdt hun rol op.

Optie 3: via een advocaat met volmacht

Bij deze route machtig je een advocaat om de aanvraag namens jou in te dienen. Dat scheelt niet alleen de afspraak, het betekent ook dat het dossier juridisch wordt beoordeeld voordat het wordt ingediend.

Dat is vooral relevant wanneer het NIE onderdeel is van iets groters: een woningaankoop, een erfenis, het opzetten van een bedrijf of een fiscale kwestie zoals de Wet Beckham. In die gevallen is het nummer geen doel op zich, maar een schakel in een keten waarin de volgorde en de timing tellen.

Hoe lang duurt het?

De vergoeding is beperkt, de doorlooptijd is de variabele. Reken bij een eigen aanvraag vooral op de wachttijd voor de afspraak; die bepaalt in de praktijk het tempo. Heb je het nummer nodig voor een notariële datum, begin dan ruim van tevoren of laat het regelen door iemand die niet van het afsprakensysteem afhankelijk is.

Veelgemaakte fouten

• Verkeerd formulier. EX-15 is voor het nummer, EX-18 voor de inschrijving als EU-inwoner. Ze zijn niet uitwisselbaar.
• Geen onderbouwing. Het meest voorkomende afwijzingsgrond.
• Bij het verkeerde kantoor. Niet elk politiebureau heeft een vreemdelingenloket.
• Te laat beginnen. De afspraak is de bottleneck, niet de aanvraag.

Waarom Buenaley?

Buenaley is een Spaans advocatenkantoor met kantoren in Madrid, Málaga en Bilbao, gespecialiseerd in het begeleiden van internationals. We dienen NIE-aanvragen in namens onze cliënten, zodat de gang naar het loket en de jacht op een afspraak vervallen.

• Volledige afhandeling door advocaten, ook als het NIE onderdeel is van een aankoop of fiscaal traject
• Vaste prijs met leges en notariële kosten inbegrepen
• Begeleiding in je eigen taal

Meer weten? Bekijk hoe het NIE-nummer aanvragen via Buenaley verloopt.